4.10 מה מאשרים יום־יומיים לפני, ומה תוכנית ב׳?

מאשרים מחדש עם כל הספקים, ומכינים חלופה למוביל, למעלית ולמזג האוויר.

חיוני · בשלב 3. מתכוננים ואורזים, 5. ההובלה מחר

מה מכינים

• הסיכום עם המוביל (4.5), והתיאומים עם ועד הבית והרשות (4.6).
• אנשי הקשר והספקים, באנשי הקשר בטלפון (1.6).

מה עושים

1. מתקשרים למוביל ומאשרים: תאריך, שעת הגעה, כתובות, גודל המשאית ומספר אנשי הצוות. מבקשים אישור בהודעה (1.9).
2. שולחים למוביל את רשימת התכולה המעודכנת (3.9), ומציינים כל שינוי מאז ההצעה.
3. מאשרים עם ועד הבית בשני הבניינים את המעלית ואת שעות ההובלה, ובודקים שמה שתיאמתם לגבי החניה עדיין בתוקף (4.6).
4. מאשרים את שאר הספקים: מנוף (4.7), אריזה או הרכבה (4.8), טכנאים (7.9), ומי שבא לעזור.
5. בודקים את תחזית מזג האוויר ליום ההובלה.
6. מכינים תוכנית ב׳ לכל אחד מהמצבים ברשימה "תוכנית ב׳", ורושמים אותה ברשימה בטלפון או על דף. כשהפתרון הוא אדם או ספק, שומרים את השם והטלפון באנשי הקשר בטלפון.

תוכנית ב׳

• המוביל מבטל או לא מגיע: שמרו את הפרטים של המובילים שנתנו הצעה ולא נבחרו (4.4). אליהם מתקשרים קודם.
• המעלית לא עובדת: מי מאשר להוביל במדרגות, והאם המוביל מוכן, ובאיזו תוספת.
• אין חניה: איפה המקום החוקי הקרוב, ומה מרחק הנשיאה ממנו.
• גשם: יריעות ניילון ושמיכות לרהיטים ולמזרנים, ומקום מקורה ליד הכניסה.
• חום כבד: מים לצוות, ואת העבודה הקשה מתכננים לשעות הבוקר.
• הדירה החדשה לא מוכנה: איפה התכולה תחכה, ואיפה אתם ישנים (1.3).

סיימתם כש…

כל הספקים אישרו מחדש בכתב, ולכל אחד מהמצבים ברשימה יש תוכנית ב׳, עם שם וטלפון כשהפתרון הוא אדם או ספק.

שמרו בתיק המעבר: האישורים בהודעות, ורשימת הטלפונים של תוכנית ב׳.

הימנעות מטעות נפוצה: לא מניחים שמה שסוכם לפני חודש עדיין בתוקף. מי שלא מאשר מחדש מגלה בבוקר ההובלה שהמוביל רשם תאריך אחר.

המוביל ביטל, מאחר, או שיורד גשם? המוביל ביטל · המוביל מאחר או לא מגיע · גשם או חום כבד

כלים: טבלת העבודה