11.16 איך יודעים שכל העדכונים הושלמו?

מנהלים רשימה אחת של כל הגופים, עם תאריך, מצב ואישור.

חיוני · בשלב 3. מתכוננים ואורזים, 9. משלימים את המעבר

מה מכינים

• רשימה בטלפון או על דף. זו רשימת המעקב.

מה עושים

1. רושמים ברשימת המעקב את כל הגופים שצריך לעדכן, ואת התאריך שבו צריך לטפל בכל אחד.
2. פניתם ומחכים לתשובה? רושמים ליד הגוף את התאריך ואת מספר הפנייה.
3. גוף שלא נוגע לכם מסמנים "לא רלוונטי".
4. "בוצע" מסמנים רק כשיש אישור: הודעה, מספר אישור, או חשבון ראשון נכון. "הגשתי" עדיין לא "בוצע".
5. פעם בשבוע עוברים על הגופים שעוד לא סומנו, ומזכירים למי שלא ענה.
6. אחרי החשבון הראשון בכל דירה, בודקים שאין חיוב כפול ושהחשבונות הישנים נסגרו.

את מי מעדכנים

• חשבונות הבית: ארנונה (11.1), חשמל (11.2), מים (11.3), גז (11.4) וועד הבית (11.5).
• מרשם וגופים ציבוריים: כתובת במרשם האוכלוסין (11.6), וגופים ציבוריים נוספים (11.7).
• כסף וביטוח: בנק, אשראי וביטוחים (11.8), וביטוח הדירה (5.5).
• בריאות ועבודה: קופת החולים ומקום העבודה (11.9).
• תקשורת ודואר: אינטרנט (11.10), דואר ומשלוחים (11.11).
• מנויים: מה מבטלים או מעבירים (11.12).
• לפי המצב: תו חניה (11.13), גן או בית ספר (11.14), בעלי חיים (11.15).

סיימתם כש…

ליד כל גוף ברשימה כתוב "בוצע" עם אישור, או "לא רלוונטי".

שמרו בתיק המעבר: רשימת המעקב, וכל האישורים ומספרי הפנייה.

הימנעות מטעות נפוצה: לא מסמנים "בוצע" ברגע ששולחים טופס. אחרת מגלים אחרי חודשיים שהבקשה לא נקלטה.

הגיע חיוב על הדירה שעזבתם, חיוב כפול או חוב של הדייר הקודם? הגיע חיוב על הדירה שעזבתם, או חיוב כפול · הגיע חוב של הדייר הקודם

כלים: טבלת העבודה