7.6 אילו מפתחות, שלטים וקודים צריך לקבל?
מקבלים את כל אמצעי הגישה לדירה, לבניין, לחניה ולמחסן, ורושמים מה התקבל.
מה מכינים
- רשימה של מה שאתם אמורים לקבל, לפי החוזה או לפי מה שסוכם עם בעל הדירה, המוכר או הדייר הקודם.
מה עושים
- לפני יום קבלת המפתח שואלים בכתב מה תקבלו, לפי הרשימה "מה לבקש" שבהמשך הסעיף. איך מבקשים בכתב, ראו 1.9.
- ביום עצמו מנסים כל מפתח בדלת שלו, כל שלט וכל קוד, לפני שמי שמוסר לכם את הדירה הולך.
- רושמים בפרוטוקול הכניסה (7.2) מה קיבלתם, כמה מכל דבר, ומה לא עובד. שולחים את הרשימה למי שמסר לכם את הדירה ומבקשים אישור.
- חסר משהו, או שמשהו לא עובד? מבקשים בכתב מועד להשלמה.
- שלטים, תגים וקודים של הבניין ושל החניה מנוהלים לא פעם אצל ועד הבית או חברת הניהול. שואלים אותם איך מוסיפים שלט או תג, ואם יש על זה תשלום או פיקדון.
- גישה באפליקציה: שער, חניה או אינטרקום שנפתחים מהטלפון? מבקשים מהוועד או מחברת הניהול להוסיף אתכם, ולהסיר את מי שגר בדירה לפניכם. מנעול חכם, אזעקה או מצלמות שנשארו בדירה מאפסים, או מבקשים מבעל הדירה או מהמוכר להעביר אליכם את הניהול שלהם.
- נתתם לבעלי מקצוע קוד או הרשאה באפליקציה לפני הכניסה (7.9)? מבטלים אותם כשהעבודה נגמרת.
- משכפלים מפתח רזרבי, ומשאירים אותו אצל מישהו שסומכים עליו. בשכירות, זוכרים שבסוף התקופה מחזירים גם את העותקים ששכפלתם (9.4). לא יודעים כמה עותקים יש בחוץ? שוקלים להחליף צילינדר, החלק במנעול שהמפתח נכנס אליו (7.7).
מה לבקש
- הדירה: מפתחות לכל דלת חיצונית, למרפסת, לסורגים ולחלונות שננעלים.
- הבניין: מפתח או תג לכניסה, קוד לאינטרקום, מפתח לתיבת הדואר ולחדר האשפה.
- חניה ומחסן: שלט לשער או למחסום, מפתח למחסן, ומספר החניה שלכם.
- מערכות: קוד לאזעקה או לכספת, ושלטים של מזגנים, תריסים חשמליים ודוד.
- מרחב מוגן: מפתח למקלט המשותף, אם הוא נעול (7.5).
סיימתם כש…
כל אמצעי הגישה נבדקו ועובדים, יש רשימה של מה התקבל שמי שמסר לכם את הדירה אישר, ולכל מה שחסר יש מועד להשלמה.
שמרו בתיק המעבר: הרשימה המאושרת של אמצעי הגישה. תצטרכו אותה כשתמסרו את הדירה (9.4).
הימנעות מטעות נפוצה: לא מקבלים צרור מפתחות בלי לנסות אותם. אחרת מגלים ביום ההובלה שהשלט של החניה לא פותח את השער.
מפתח אבד? מפתח או ארגז אבדו
הרחבה:
בשכירות, בסוף התקופה מחזירים בדיוק את מה שקיבלתם. רשימה מאושרת מיום הכניסה חוסכת ויכוח על מפתח "חסר" שמלכתחילה לא נמסר.
כלים: טבלת העבודה